Wiki.js für Unternehmen
Ein Intranet für die Firma ist mittlerweile obligatorisch. Wissen ist verteilt auf Köpfe verschiedener Mitarbeiter. Mit einem Wiki versucht man alle relevanten Informationen in einer möglichst effektiven Struktur zu speichern. So soll jeder (berechtigte) Kollege bei Bedarf in der Lage sein die Informationen aus dem Wiki selbst nachzulesen.
Im Open Source Bereich zählen diese bisher wohl zu den bekanntesten / beliebtesten Lösungen.
Nun mischt eine neue Software den Markt der Wikis auf: Wiki.js. Es ist sehr einfach zu installieren, läuft auf den verschiedensten Plattformen und bietet einige Funktionen, die man bei den Wiki Opas nicht findet.
Das Interface bietet großes Potential mit seiner dynamischen und flotten Oberfläche. Der Funktionsumfang ist beachtlich. Es können nicht nur Textformate bis hin zu einfachen Tabellen erstellt und bearbeitet werden. Auch verschiedene Diagrammtypen können innerhalb des Wikis gepflegt werden, ohne dass zusätzliche Programme dafür notwendig sind. Die Bearbeitung macht im Vergleich wirklich Spaß und führt deswegen zu aktuelleren und besser gepflegten Inhalten.
Wiki.js bietet ein umfangreiches und stark anpassbares Rechtemodell. So ist es ohne Weiteres möglich innerhalb eines Wikis Informationen für die Öffentlichkeit sowie für verschiedene interne Gruppenkreise bereit zu halten.
Die Software ist noch relativ jung und gewisse Facetten der Lösung leiden noch an Konzeptschwächen. Neben dem starken Visual Editor gibt es den Markdown Editor. Beide haben ihre Vorzüge. Eine angelegte Seite bleibt dem initial ausgewähltem Editor zugewiesen, was man nachträglich noch ändern kann. Solch ein Wechsel kann zum Verlust von Formattierungen aber auch von Seiteninhalten führen. Über eine Versionierung kommt man zwar an den alten Stand wieder heran. Sollten bei Enteckdung des Problems einige Revisionen dazwischen liegen, muss man auf Handarbeit zur Korrektur zurück greifen.
Ein weiteres Problem ist das gleichzeitige Bearbeiten einer Seite durch zwei verschiedene Personen. Nutzt man den Markdown Editor, erhält derjenige, der als Letztes den Speichern Knopf drückt eine übersichtliche, zeilgengenaue Differenz und kann beide Änderungen verschmelzen. Nutzt man jedoch den Visual Editor, kann man nur wählen, ob die eigenen oder die Änderungen der anderen Person gesichert werden sollen.
Für den Jahreswechsel auf 2022 können wir mit einem größeren Update auf die Version 3 rechnen, das hoffentlich die wichtigsten Probleme der hier betrachteten Version 2 korrigieren wird.
Das Wiki.js Projekt ist jetz bereits enorm beliebt. Die Community dahinter ist groß, Anfragen werden ernst genommen und behandelt im Issue Tracker. Jeder kann Verbesserungsvorschläge einbringen, über die abgestimmt wird. Für mich im Open Source Bereich der heißeste Tipp für die firmeneigene Wissensdatenbank.
Sollten Sie ebenfalls die Nutzung eines Wiki.js oder auch einer der anderen oben genannten in Betracht ziehen, kann ich Ihnen gerne Möglichkeiten aufzeigen dies mit überschaubaren Investitionen zu realisieren. Sprechen Sie mich an.